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Une astuce pour Thunderbird Convertir en PDF  | Version imprimable |  Suggérer par mail

Comment archiver les mails de toute une année, en conservant la structure des dossiers ?

Question bête et qui bizarrement n'a pas de réponse évidente... Des années que je bricole avec TBird, en sauvegardant à la main les données de mon profil et en détruisant ensuite les messages dupliqués. L'extension SmartSave paraissait offrir une alternative intéressante, mais elle n'est plus maintenue. Je vous livre ici une solution pas trop compliquée (Undecided), qui a le mérite de reposer sur l'option d'archivage native des nouvelles versions de Tbird (depuis la 3.0).

- installer l'extension "Hidden Archive Prefs" (https://addons.mozilla.org/fr/thunderbird/addon/hidden-archive-prefs/) qui permet d'accéder à des paramétrages avancés du système d'archivage
- depuis Outils/Options/Archiving, choisir si vous voulez organiser vos archives par mois ou par année (ou bien tout regrouper). Cocher "Keep directory structure" si vous voulez conserver vos répertoires
- ensuite, pour archiver une année entière, effectuer une recherche par date sur toute la boite (p.ex. avant 31/12/2010 et après 1/12/2010). Sauvegarder votre recherche dans un dossier virtuel.
- enfin, sélectionner tous les messages du  dossier virtuel, et cliquer sur le bouton "Archiver" (ou bien presser la touche "A").
- tous les messages du dossier virtuel seront alors sauvegardés dans un dossier "Archives", correspondant à l'année sélectionnée, et classés suivant leur arborescence d'origine
- sur le disque, les messages de l'année XXXX seront sauvegardés dans un sous répertoire de votre profil, correspondant à .../Local Folder/Archives.sbd/XXXX.sbd (pour connaitre l'emplacement de Local Folder, cf. Outils/Paramètres des comptes/dossiers locaux)
- il est alors aisé de déplacer le répertoire sur un disque externe pour libérer de l'espace disque (penser à enregistrer également le fichier .../Local Folder/Archives.sbd/XXXX qui est peut-être vide, mais qui indique à TBird l'existence du sous-dossier XXXX.sbd).
- pour restaurer l'archive, recopier le répertoire XXXX.sbd, ainsi que le fichier XXXX, dans le dossier Archives.sbd

si vous trouvez plus simple, je suis preneur Wink

Dernière mise à jour : ( 07-06-2011 )
 
 
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